Bir aracın arkasında dokuza yakın evrak gider ve hepsinde aynı sayılar tekrar eder:
koli adedi, net ağırlık, plaka, mühür numarası, fatura numarası.
Tek bir uyuşmazlık aracı günlerce bekletir — ve yaş meyve sebzede
bekleyen araç, bozulan mal demektir.
Atlas Trace o sayıları zaten biliyor: paletten, faturadan, gümrük kaydından.
Belgeler yüklendiğinde hepsini karşılaştırır ve çelişki varsa yüklemeyi kapattırmaz.
Ama sistem yalnız evrakı tutmuyor:
tedarikten hesaplaşmaya, tüm operasyon tek sistemde.
Kalıntı riski bahçede kesilir · geri çağırma tek sayfada · maliyet kendi
ekranlarından toplanır · yönetim tek sayfadan bakar.
Tam boy ↗Yönetim paneli. Kırmızı şerit, evrakı sistemle çelişen iki sevkiyatı gösteriyor;
zincirdeki her kutu bir sonrakine veri devrediyor. Canlı demodan alınmış ekran —
veriler örnektir.
Sorun
Bugün sahada olan
Altısı da tek kök sebepten geliyor: kayıt akışın içinde tutulmuyor, sonradan toplanıyor.
01
Aynı sayı her belgeye elle
Kilogram, koli, plaka, mühür her belgeye ayrı ayrı yazılıyor. Tutmazsa sorun sınırda çıkıyor.
Sistem doğruyu bilir. Belge sistemden saparsa bulgu düşer; belgelerin birbirini tutması kimseyi kurtarmaz.
Canlı sistemde yapılan sınama
Sonuç
Çeki listesinde 384 koli / 3.840 kg — sistemde 360 koli / 3.600 kg
2 uyuşmazlık bulgusu
Yükleme gerekçesiz kapatılmak istendi
Reddedildi
Gerekçe yazılarak kapatıldı
Yüklendi; gerekçe denetim izine düştü
Tam boy ↗Yukarıdaki sınamanın ekrandaki hâli. Sistem 360 koli biliyor, çeki listesi 384
yazıyor — iki uyuşmazlık. Altta modelin kendi notu: "el yazısıyla düzeltilmiş
görünüyor". Demo ekranı, örnek veri.
Uyuşmazlık — yükleme kapanmaz
Gümrüğün ilk baktığı alanlar. Burada bir fark aracı geri çevirir.
Koli adediNet ağırlıkPlaka / araçMühür noBeyanname noFatura no
Yetkili gerekçesini yazarak geçebilir — gerekçe denetim izine düşer ve yönetime bildirim gider.
Toleranslar sahadan gelir: net ağırlıkta ±%0,5, brüt ağırlıkta ±25 kg — çünkü ahşap palet darası 22 ile 28 kg arasında oynar.
Kontrolün maliyeti sıfır: model belgeyi yalnız yüklenirken bir kez okur, karşılaştırma
saf hesaptır. Bu yüzden kapı her sevkiyatta, her açılışta çalışır.
Eksik belgenin kapısı ayrıdır — okunmamış belge yüklemeyi durdurmaz; bulgu çelişkiden
doğar, yokluktan değil.
Yüklediğiniz dosya yeniden kodlanmadan saklanır ve değiştirilen belge
eskisini silmez, yeni sürüm açar: denetimde "hangi belge ne zaman yüklendi" sorusunun
cevabı duruyor.
Fark 2
Geri çağırma tek sayfada
Palet numarasından bahçeye geri, bahçeden müşteriye ileri — etki özeti ve PDF çıktısıyla.
Etki özeti
Kaç parti, kaç palet etkilendi; kaçı hâlâ depoda ve durdurulabilir.
Geri izleme
Parti → bahçe, GGN, üretici, makbuz, analiz ve hasat aralığı kontrolü.
İleri izleme
Sevkiyat, müşteri, ülke, araç ve mühür numarası; hangi paletin kime gittiği.
PDF çıktısı
Aynı sayfa denetçiye ve alıcıya verilebilecek biçimde yazdırılır.
Tam boy ↗Tek parti numarasından iki yöne. Geri: bahçe, GGN, üretici, hasat aralığı ve
analiz. İleri: sevkiyat, müşteri, ülke, araç ve mühür. Durdurulabilir = hâlâ
depoda olan, yani geri çağırmada ilk bakılan sayı. Demo ekranı, örnek veri.
Bu bağ operasyon sırasında kendiliğinden kurulur — palet okutuldukça, emir tamamlandıkça,
sevkiyat yüklendikçe. Ayrıca kayıt tutmaya gerek kalmaz.
Fark 2 — zincirin başı
Kalıntı riski sınırda değil, bahçede kesilir
İzlenebilirlik olanı sonradan bulur. Asıl kazanç, riskli partinin zincire hiç girmemesidir — ve bu bir uyarı değil, sert engeldir.
Hasat aralığı dolmadan parti açılmaz
Bahçenin son ilaçlaması ve etken maddesinin PHI günü tutmuyorsa mal kabul kaydı açılmaz. Uyarı verilip geçilmez.
Parti numune bekleyerek doğar
Her parti kalite kaydı olmadan "serbest" olamaz; başlangıç durumu veritabanı kısıtıyla sabitlenmiştir.
Uygunsuz parti paketlemeye giremez
Analizi olumsuz ya da bekleyen lottan paketleme emri açılamaz — yanlış partinin koliye dönüşme yolu kapalı.
Kanıt raporda duruyor
GGN, sertifikanın giriş tarihindeki geçerliliği, son ilaçlama, etken madde ve PHI uyumu izlenebilirlik raporunda.
Sertifika geçerliliği bugüne göre değil, malın girdiği güne göre gösteriliyor:
geçmiş bir sevkiyat için bugünkü geçerlilik anlamsızdır, tetkikte sorulan da o günkü durumdur.
Aynı kural motoru başka yerlerde de engel koyuyor — örneğin eksi stok ve fazla
taahhüt: açık paketleme emirlerinin toplamı partinin kalanını aşamaz, aynı mal
iki siparişe söz verilemez.
Fark 3
Aynı bilgi ikinci kez girilmez
Girdi sayısını azaltmak bir konfor tercihi değil: paketleme evinde kimse ikinci kez form doldurmaz, dolduramazsa sistem boş kalır.
Çeki listesi → paletlerden
Yüklenen paletler okutulur; koli, net ve brüt ağırlık listeye kendiliğinden düşer.
Belge listesi → hedef pazardan
Sevkiyat açılınca gereken evrak seti kural tablosundan çıkar. AB, Körfez ve Rusya/BDT ayrı setlerdir; kural değişince kod değil tablo güncellenir.
Giren ham kilogram ile çıkan paketli kilogram farkı, emir kapandığı anda hesaplanır.
Fatura → siparişten
Konsinyede fatura satış hesabından türer: hesap gelmeden fatura kesilemez.
Ambalaj stoğu → üretimden
Paketleme emri tamamlandığında sarf stoğu reçeteye göre kendiliğinden düşer.
Aynı mantık girişte de çalışıyor: çift tıkta çift kayıt oluşmuyor —
koruma hem ekranda hem sunucuda var, çünkü yavaş bağlantıda kullanıcı düğmeye
iki kez basar ve tek taraflı koruma tutmaz.
Fark 4
Konsinyede gerçek kâr
Kesin satışta fiyat baştan bellidir. Konsinyede gerçek kâr ancak alıcının satış hesabı işlendiğinde ortaya çıkar — ve o belge bugün elle Excel'e giriliyor.
01
Belge yüklenir
Alıcının gönderdiği satış hesabı PDF ya da fotoğraf olarak sisteme atılır.
02
Model okur
Yalnız belgede yazanı çıkarır: kalemler, koli, birim fiyat, masraflar.
03
Sistem hesaplar
Koli × fiyat, komisyon ve net havaleyi sistem hesaplar, belgedeki toplamla karşılaştırır.
04
Tutmazsa uyarır
Fark varsa uyarı düşer; kaydeden her zaman kullanıcıdır, model değil.
05
Gerçek kâr okunur
Sevkiyatın mal, ambalaj, işçilik ve masraf tabanıyla karşılaştırılır.
Kur farkı, operasyon kârının içinde değil — yanında
45 gün vadeli bir EUR faturada kur hareketi gerçek paradır ama operasyon başarısı
değildir. Aynı torbaya konsaydı "bu sevkiyat kârlı mıydı" sorusunun cevabı
kur tahminiyle karışırdı. Atlas Trace gerçekleşen kur farkını ve henüz
gerçekleşmemiş değerlemeyi ayrı gösterir.
Tam boy ↗Kur farkı ayrı bir kart. Gerçekleşen ve henüz gerçekleşmemiş değerleme yan
yana; sevkiyat kârlılığı bunların dışında hesaplanıyor. Demo ekranı, örnek veri.
Zarar eden alıcı sezon sonunda değil, ilk hesaplaşmada görünür.
Fark 5
Yönetim tek sayfadan bakar
Buradaki her rakam operasyon ekranlarından türer — ayrıca rapor hazırlanmaz, kimseden tablo istenmez.
Dönemin gerçek kârı
Gelir eksi doğrudan maliyet katkı payını verir; işletme gideri ondan düşülür. Sezon geliri, net kâr ve marj, ortalama randıman, üreticiye borç aynı ekranda.
Nerede kazanıp nerede kaybettiğiniz
Ürün bazlı kârlılık, sevkiyat bazlı gelir ve maliyet, randıman eğrisi, günlük mal kabul.
Tedarikçi karnesi
Hangi üreticiden kaç alım, kaç uygunsuz parti, ne kadar fire — gelecek sezonun alım kararı için.
Sevkiyat kârlılığı, mal kabul, paketleme ve randıman, gider, üretici cari, müşteri cari, ıskarta.
Excel ve PDF
Her rapor iki biçime de çıkar: Excel çalışmak için (gerçek tarih ve sayı, süzgeç), PDF vermek için (künyeli, sayfa numaralı). Makbuz, çeki listesi ve proforma da PDF.
⚠ Firma geneli işletme gideri sevkiyat kârına dağıtılmıyor — dağıtılsaydı
her sevkiyatın kârı, o ay kaç sevkiyat yapıldığına göre değişirdi. Sevkiyat kârı katkı
payı olarak kesin kalıyor, işletme gideri dönem tablosunda düşülüyor;
kilo başına yük ayrıca ve tahmin olarak gösteriliyor.
Yapay zekânın yeri
Model okur, sistem karşılaştırır, insan karar verir
Temel ilke: yapay zekâ karar vermez, hazırlar.
Belgeyi okur
Yüklenen fatura, çeki listesi, beyanname ve analiz raporundan alanlar çıkarılır; tutarlılık kapısına girdi olur.
Yanlış satırı bulur
Satış hesabı "ticari fatura" satırına yüklenmişse model bunu not eder; yanlış dosya sahte uyuşmazlık üretmez.
Güvenini bildirir
Her çıkarım için yüksek/orta/düşük güven verilir; düşük güvenli okuma ekranda işaretlenir.
Hiçbir yapay zekâ çıktısı, insan onayından geçmeden belgeye ya da müşteriye giden yazıya
dönüşmez. Yapay zekâ isteğe bağlı bir modüldür: kapatıldığında elle giriş
yolu açık kalır ve çekirdek sistem eksiksiz çalışmaya devam eder.
Kurulum lokal barındırmaya uygundur — veriniz üçüncü bir platforma taşınmaz.
Sahada ve alıcıda
Kayıt masada değil, işin olduğu yerde doğar
Paketleme evinde kimse akşam oturup form doldurmaz. Kayıt o an, o işi yapan kişi tarafından girilmezse sistem boş kalır.
Saha uygulaması
Android telefondan palet okutma, mal kabul, kalite ve yükleme; yükleme ve hasar
fotoğrafı doğrudan kayda düşer. Web ile aynı veriyi görür —
ayrı bir sistem değil, aynı sistemin sahadaki yüzü.
Geliştirildi ve imzalı olarak derlendi; cihazlarınıza pilot kurulumunda yüklenecek.
Alıcı portalı
Alıcınız kendi hesabıyla girer: sevkiyatın nerede olduğunu, mühür ve
sıcaklık kaydını, fiilen yüklenen koliyi, fatura ve vadeyi görür —
Türkçe, İngilizce ve Rusça. Maliyetiniz, üreticiniz ve marjınız
o ekranın dışındadır.
"Mal nerede?" telefonu ve WhatsApp mesajı, alıcı kendi ekranından bakabildiği anda biter.
Parolayı alıcı kendisi belirliyor; siz bilmiyorsunuz, erişimi tek tıkla kapatıyorsunuz.
Güvence
Riski nasıl karşılıyoruz
Firmalar arası ayrım
İzolasyon yazılım seviyesinde değil, veritabanı seviyesinde uygulanır. Yazılım hatasıyla dahi başka firmaya görünmez.
Kayıt silinmez
İptal ve pasif vardır. Kim, ne zaman, neyi değiştirdi — hepsi denetim izinde durur.
Yedekleme ve prova
Günlük yedek, haftalık geri yükleme provası; yedeğin gerçekten açıldığı sınanır.
Veri yerindeliği sizin kararınız: kurulum lokal barındırmaya uygundur ve barındırma
yeri sözleşmede belirlenir. KVKK kapsamındaki üretici ve alıcı verileri için saklama
süresi firma ayarıdır.
Atlas Trace geliştirme aşamasında bir ürün. Ama onu yazan ekip, bugün sahada çalışan sistemler kurdu — soru "yapabilirler mi" değil, "daha önce yaptılar mı".
Satış, sevkiyat ve teknik servis
Yedi rollü operasyon sistemi: sipariş konsolu, belge akışı, saha takip haritası ve yapay zekâ asistanı. Canlı.
Saha mobil uygulaması
İmzalı Android uygulaması: çevrimdışı kuyruk, arka planda konum takibi, iş atamasında anlık bildirim. Teknisyenlerin telefonunda. Canlı.
Ağ izleme, iş emri ve ERP
Bir internet servis sağlayıcısı için: arıza girişi, cihaz teşhisi ve yapılandırma yedeği. Dokuz şubede kullanılıyor. Canlı.
Kurumsal asistan
Şirket belgeleri üzerinde çalışan RAG tabanlı asistan; kullanım ve maliyet muhasebesiyle birlikte. Canlı.
Bu listede müşteri adı yok — ve bu bir eksiklik değil, yukarıdaki
gizlilik sözünün kanıtı. Sizinkini de paylaşmayacağız. İzin verirlerse tanıştırırız.
Ayrıca hepsi Türkçe geliştirildi ve Türkçe destekleniyor; entegrasyon
gerektiğinde araya üçüncü bir firma girmiyor.
Bugün sizi en çok yoran tek şey ne?
Yol haritamızı, o işi önce çözecek şekilde sıralamaya hazırız. Yarım günlük bir saha ziyaretiyle başlıyoruz.
Tam boy ↗
